新年假期即將來臨,與大家分享「新年假期前資安防護準備」,敬祝大家閤家平安事事如意。
新年假期即將到來,為確保大家能更安心地過年,我們的資安顧問團隊特別在長假來臨之前,提供了「新年假期前資安防護準備」�與大家分享,提醒同仁在新年假期前,事先確認下列事項,才能蛇麼都順利,蛇麼都如意,蛇麼煩惱都沒有!
一、避免被假訊息所騙
�請務必特別留意顯示「您的裝置可能已中毒」等警告訊息的網站(去年11月號月刊曾經報導)。即使擔心,也不應隨意點選警告訊息中的選項。因為這些大多數都是詐騙,是引導使用者進入技術支援詐騙網站的入口。
二、小心釣魚郵件與社交工程
�如發現有任何內容企圖引導您開啟網址連結、附件檔案或撥打電話,都應對該電子郵件抱持懷疑。例如,假冒公務機關/金融單位所寄出之「應更新密碼」等電子郵件,可能會連結至網路釣魚(Phishing)網站。另外,來自簡訊釣魚(使用簡訊進行的網路釣魚詐騙)的危害也是層出不窮。請小心不要被假的訊息通知引導至惡意網站。
三、個人電腦密碼請勿隨意存放
�因新年假期較長,依往年經驗,第一個上班日很多同仁回想不起密碼,許多同仁會暫時將密碼記錄於實體上(如:筆記本、便條紙),外洩或遺失風險高,建議存放在手機並以密碼加密保護為妥。
四、密碼即將到期請先變更密碼�
密碼即將到期之同仁,請於休假前變更Windows密碼,以避免假期期間無法使用Email或其他公務資源。使用 Line綁定小安同學可運用於重設信箱/Windows 密碼,今年開始也可用來重設eForm系統帳密,建議大家在過年前就先綁定好,以便不時之需。(不知如何綁定的同仁可與網路系統部同仁洽詢)
五、重要資料請先備份
�重要資料應先備份好,避免個人電腦失竊、遺失、故障、遭到惡意軟體感染時所導致的資料遺失。請儲存於內部資料夾,請勿擅自在外使用私人雲端儲存空間及外接式硬碟。
六、避免信箱空間不足,請先整理信箱郵件�
建議同仁定期整理郵件,將您的收件匣信件儲存至個人資料夾,建議收件匣郵件大小控制在800MB內(一般同仁每人只有1G空間為例),並清理您的信箱〈包含 刪除的郵件〉,避免信箱超過空間限制,無法接收新郵件。
七、設備安全及能源節約�
請在放假前確定您的電腦已確實關機,並關閉無須使用的電源並將插頭拔除,同時檢視插頭及插座是否鬆動、焦黑、綠鏽或累積塵埃之現象,以避免因此造成危險。
以上懇請各位長官同仁們再次留心留意,願大家都可以安心過個好年。
最後,再次預祝同仁金蛇送福,嘶嘶如意,佳節愉快、平安順心。
(本篇宣導議題與部分文字內容由安侯企業管理顧問有限公司提供)
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